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Sich damit abfinden…

Die Suche nach Informationen und Partnern 7

Die Suche nach Informationen ist ein kontinuierlicher Prozess, der von der Formulierung der Projektidee über die Identifizierung des Aufrufs zur Einreichung von Vorschlägen bis hin zur Präsentation des Projekts und seiner anschließenden Durchführung reicht. Die Ziele dieser Forschung sind in erster Linie thematischer Natur und residieren:

  • die Notwendigkeit, einen möglichst zeitnahen und aktuellen Vorschlag zu unterbreiten;

  • die notwendige Überprüfung, ob die Projektidee innovative Elemente enthält, sich nicht mit bestehenden Projekten überschneidet und auf frühere Erfahrungen zurückgreift;

  • wie wichtig es ist, zu verstehen, welche Organisationen (territoriale Akteure, Organisationen oder Unternehmen) bereits im gleichen Sektor, im Bezugsgebiet und in Europa tätig sind, von deren Erfahrungen man profitieren und mit denen man mögliche Partnerschaften entwickeln kann;

  • in der Tatsache, dass eine gründliche Kenntnis des Gebiets, in dem das Projekt tätig ist, von Zuverlässigkeit und Glaubwürdigkeit zeugt und ein wichtiges Element für eine positive Bewertung durch die Finanzierungsstelle ist.

Zweitens, aber nicht weniger wichtig, umfasst die Suche nach Informationen auch die Überwachung der wichtigsten Informationsquellen über Programme, Aufforderungen und damit verbundene Fristen. Wie in den vorangegangenen Abschnitten dargestellt, variieren die Referenzquellen je nach Art des Projekts.

Wichtigste Informationsquellen für Projekte, die aus den regionalen oder nationalen operationellen Programmen:

  • Spezielle Rubriken auf den Websites der Verwaltungsbehörden (regionale Behörden oder die italienische Regierung), in der Regel unter dem Titel „Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Finanzierung“ (siehe Einzelheiten in den vorherigen Abschnitten);

  • Nationale und regionale Amtsblätter;

  • Newsletter und Informationsmaterial (in gedruckter Form und online) von Handelskammern, Wirtschaftsverbänden und Fachorganisationen;

  • Nationale oder regionale Planungsdokumente (wie in den vorangegangenen Abschnitten erläutert), aus denen hervorgeht, welche strategischen Investitionsbereiche es gibt und auf welchen Achsen sich Finanzierungsmöglichkeiten eröffnen werden.

Wichtigste Informationsquellen für Projekte, die aus den direkt verwalteten Gemeinschaftsprogramme:

Dienste für die Suche nach Ausschreibungen, darunter der Infobandi-Dienst der von diesem Leitfaden vorgeschlagene Service von CSVnet.

Über dieselben Quellen ist es oft möglich, Informationen über Projekte aus früheren Aufrufen und Tools zur Partnersuche zu erhalten.

In der Tat werden Projekte normalerweise in Partnerschaften konzipiert und umgesetzt PartnerschaftenEs ist sehr selten, dass eine Organisation allein über alle technischen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um ein Projekt umzusetzen. Das Prinzip der Partnerschaft besteht in der Annahme eines Netzwerkansatzes, der darauf abzielt, komplementäre Fähigkeiten und Kapazitäten (technisch und finanziell) zusammenzubringen.

Die Verwaltung einer Partnerschaft liegt in der Verantwortung des Hauptpartner (oder Projektkoordinator), der die Aufgabe hat:

  • Verwaltung der Beziehungen zu allen Partnern, Festlegung und Koordinierung der Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung von der Ausarbeitung des Projektvorschlags bis zum Abschluss des Projekts, Gewährleistung der internen Kommunikation zwischen den Partnern;

  • einen Partnerschafts-/Konsortialvertrag zu erstellen, in dem alle organisatorischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Bestimmungen von den Projektpartnern unterzeichnet werden;

  • die Beziehungen zur Finanzierungseinrichtung im Namen der Partnerschaft zu pflegen.

Die Suche nach Projektpartnern kann schwierig sein. Zusätzlich zu den oben genannten Quellen gibt es zahlreiche Datenbanken von Experten und Organisationen, die in diesem Bereich tätig sind (unterteilt nach Fachgebieten), auf die Sie zurückgreifen können.

Die Wahl des Anrufs 8

Bevor Sie Ausschreibungen verfolgen, sollten Sie das Gesamtziel und die Interventionslogik Ihres Projekts klar definieren. Dies schließt nicht aus, dass die Projektidee an eine bestimmte Aufforderung angepasst werden kann, verhindert aber, dass eine Aufforderung mit einer zu komplexen oder suboptimalen Projektidee in Verbindung gebracht wird. In der Tat gibt es eine Vielzahl von veröffentlichten Ausschreibungen, und jede Ausschreibung unterscheidet sich in Bezug auf Anspruchsberechtigung und Art der Aktionen die für eine Finanzierung in Frage kommen.

Das erste Unterscheidungsmerkmal für die Wahl der Ausschreibung ist die Territorialität der Projektidee: Kann das Projekt durch eine Umsetzung auf europäischer Ebene (unter Einbeziehung von Akteuren in anderen Staaten) oder auf lokaler Ebene mehr Konkretheit und Wirkung erlangen?

Während die aus den Strukturfonds finanzierten Programme und Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für die territoriale Zusammenarbeit per definitionem für ein bestimmtes Gebiet gelten, sind die direkt verwalteten EU-Programme stärker auf ein bestimmtes Thema (Umwelt, Gesundheit, Bürgerschaft usw.) ausgerichtet.

Diese erste Überlegung ermöglicht es, zu definieren, auf welche der wichtigsten Arten von europäischen Projekten sich die Projektidee beziehen kann: Strukturfonds, Programme für territoriale Zusammenarbeit oder Gemeinschaftsprogramme.

Um eine bessere Chance auf eine Finanzierung zu haben, muss der Vorschlag der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen entsprechen. Andernfalls ist er irrelevant oder ungeeignet, um die Anforderungen der Fördereinrichtung zu erfüllen. Was darin festgelegt wird (in Bezug auf Prioritäten und Maßnahmen, aber auch auf Förderfähigkeit, Territorialität und andere formale Kriterien) muss daher sorgfältig analysiert und kritisch mit der eigenen Projektidee verglichen werden. Wir geben hier ein praktisches Beispiel für eine mögliche Auswahl aus derselben Projektidee.

Stellen wir uns vor, dass ein Unternehmen ein Projekt zur Verbesserung der Energieerzeugung aus erneuerbaren Quellen durchführen möchte:

  • Wenn die Grundlage der Projektidee darin besteht, ein innovatives System für die Energieerzeugung zu untersuchen, zu definieren und zu testen, das zu einer bedeutenden Weiterentwicklung der bestehenden Technologie führen kann, sind die Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für Forschung und Innovation des Programms Horizont Europa speziell für den Energiesektor sicherlich am besten geeignet;

  • Wenn die Projektidee eher auf die Verbreitung bereits bestehender moderner Praktiken und Systeme ausgerichtet ist, sollten die Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für die Entwicklung von Marktbedingungen für die Technologiekapitalisierung oder die Aufforderungen zur territorialen Zusammenarbeit im Rahmen von Maßnahmen, die speziell auf Energiefragen ausgerichtet sind, im Rahmen des Programms Horizont geprüft werden;

  • Wenn die Projektidee hingegen auf den Abbau von Hindernissen (regulatorischer, marktbezogener, finanzieller Art usw.) ausgerichtet ist, um den Übergang Europas zu saubereren Energieformen zu erleichtern, kann eine spezielle Komponente des LIFE-Programms für diesen Zweck bewertet werden;

  • Wenn Ihre Idee einen potenziellen strategischen Wert auf nationaler Ebene hat, kann sie für eine Finanzierung durch das Konjunkturprogramm in Frage kommen, das einen großen Teil der verfügbaren Mittel für diese Themen bereitstellt;

  • Wenn eine Maßnahme zur Durchführung einer Folgenabschätzung für die Erzeugung von Energie aus erneuerbaren Quellen in einem bestimmten Gebiet geplant ist, könnte eine regionale EFRE-Ausschreibung letztendlich die beste Finanzierungsquelle sein.

Zeitplan und Ressourcen 9

Die zeitliche Dimension muss vor, während und am Ende der Projektdurchführung berücksichtigt werden. „Sich mit dem Zeitplan auseinandersetzen“ ist notwendig, um zu prüfen, ob Sie genügend Zeit haben, um einen vollständigen Projektvorschlag zu erstellen, wobei auch die Zeit zum Korrekturlesen und Korrigieren des gesamten Projekts vor der Einreichung des Vorschlags berücksichtigt werden muss. La Frist ist daher einer der ersten Aspekte eines Anrufs, auf den Sie achten sollten.

Auch die Dauer muss sorgfältig bedacht werden Dauer des Projekts, da die erforderliche Vorlaufzeit und die Reihenfolge, in der die Aktivitäten durchgeführt werden, wichtige Bewertungsfaktoren sind. Sie werden in der Regel in Form eines „Zeitplans“ oder „Gantt-Diagramm“ (Beispiel unten).

Wie das Timing, so auch die Kosten des Projekts sollte nicht unterschätzt werden. Die Projektvorbereitung selbst ist eine zeit- und personalintensive Tätigkeit. Die Schätzung der Kosten für die Projektdurchführung und die anschließende Erstellung des Budgets ist eine komplexe Tätigkeit, die sorgfältige Überlegungen erfordert:

  • Das Vorhandensein bestimmter förderfähiger Ausgabenposten, die eingehalten werden müssen;

  • Das Vorhandensein einer Höchstgrenze für die Finanzierung durch die Aufforderung (sowohl in absoluten Zahlen als auch in Prozent) und die Notwendigkeit einer angemessenen Kofinanzierung;

  • Die Notwendigkeit, Lasten, Nutzen und Verantwortlichkeiten gerecht und funktional zwischen den Partnern aufzuteilen;

  • Das Vorhandensein spezifischer Budgetberechnungsformulare (manchmal recht komplex);

  • Die Notwendigkeit eines korrekten Kostenvoranschlags (das Projekt darf nicht zu einem Verlust für die Antragsteller führen, aber ein zu hohes Budget, insbesondere wenn es nicht gerechtfertigt ist, kann die Chancen auf einen Zuschlag verringern).

Das für die Vorbereitung eines europäischen Projekts erforderliche Engagement und der Zwang zur Kofinanzierung (die für die meisten europäischen Projekte erforderlich sind) bedeuten, dass der EU-Beitrag in erster Linie von einer bestimmten Form der Investition durch die vorschlagenden Einrichtungen abhängig ist. Wie bereits erwähnt, variiert der Prozentsatz der europäischen Kofinanzierung je nach Art des Projekts.

Ein Teil der Kofinanzierung kann direkt von den Projektpartnern durch den Aufbau von internem Personal (Arbeitsstunden) abgedeckt werden.

Bei einigen Programmen und ausschließlich bei öffentlichen (oder ähnlichen) Einrichtungen kann der Kofinanzierungsanteil durch den italienischen ministeriellen revolvierenden Fonds gedeckt werden.

Im Hinblick auf Synergieeffekte zwischen europäischen Projekten sieht die gemeinschaftliche Programmplanung die Möglichkeit vor Kumulierung EU-Mittel aus EU-Programmen und Strukturfonds. Diese Möglichkeit ist auf bestimmte Programme beschränkt und schließt eine doppelte Deckung der gleichen Kostenkategorien aus.

Und schließlich müssen Sie bei der Planung eines Projekts sorgfältig die menschlichen Ressourcen engagiert.

Für die Ausarbeitung des Vorschlags sollten mindestens zwei Personen vorgesehen werden: ein technischer Experte auf dem Gebiet und ein Projektmanager, der für die Koordinierung mit den Partnern und die Verwaltung des eher administrativen Teils in Bezug auf die typischen europäischen Projektverfahren zuständig ist.

Bei der Ausarbeitung des Projekts ist es notwendig, abzuschätzen, wer und wie lange es tatsächlich möglich sein wird, an den geplanten Aktivitäten zu arbeiten und somit die zukünftige ‚Arbeitsgruppe‘ des Projekts zu bilden. Die beteiligten Mitarbeiter können Teil des Personals der vorschlagenden Organisation sein oder speziell für die Durchführung des Projekts eingestellt werden. Die wichtigsten Elemente zur Bewertung der Qualität des Teams sind frühere Erfahrungen, der Umfang der für das Projekt aufgewendeten Zeit, die Durchführbarkeit des Arbeitsaufwands, die Komplementarität der Fähigkeiten und ihre Übereinstimmung mit den Projektaktivitäten.