Mit diesem Beitrag setzen wir die Mini-Rubrik fort, die eine Antwort auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Europlanning geben soll. Lassen Sie uns wissen, ob die vorgeschlagenen Punkte ins Schwarze treffen!

Brauche ich für die Teilnahme an einem europäischen Projekt einen Projektspezialisten, der mir die nötige Unterstützung gibt und das Projekt schreibt?

Die Antwort auf diese Frage ist nicht eindeutig und hängt von vielen Faktoren ab, in erster Linie von der Art des Projekts, der Art der Organisation und der Art und Weise, wie die Organisation die Entwicklung des Projektvorschlags angeht.

In gewisser Hinsicht kann man sagen, dass die Unterstützung durch einen Spezialisten auf diesem Gebiet (einen so genannten‚Europlanner‚) durchaus von Vorteil sein kann. Eine Person, die bereits andere, ähnliche Projekte geschrieben hat, kann die kritischen Punkte, die zu vermeidenden Fehler und die effektivste Art und Weise, die Stärken zu präsentieren, leichter erkennen. Andererseits:

• • Um effektiv zu sein, ist es ratsam, dass die identifizierte Person überechte und nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung europäischer Projekte verfügt. Doch nicht einmal eine sehr fähige und erfahrene Person kann den Erfolg eines Projekts garantieren. Außerdem hat diese Person Kosten, die in der Regel einen Teil für die geleistete Arbeit und einen Teil für Anreize im Erfolgsfall umfassen;

• • Die identifizierte Person kann die Organisation nicht ersetzen. Sie kann die Entwicklung eines guten Vorschlags erleichtern und ihn effektiv formulieren, aber die Ideen, Ansätze und Argumente, die zur Darstellung ihrer Stärken erforderlich sind (zusätzlich zu den formalen Dokumenten, die für die Teilnahme an dem Projekt erforderlich sind), erfordern einen großen Aufwand seitens der Organisation selbst;

• • Viele der Informationen, die zur Vorbereitung eines europäischen Projekts benötigt werden, sind im Laufe der Jahre und mit der Entwicklung spezieller Tools (wie unserem Leitfaden ). Viele Organisationen können mit einigem Erfolg versuchen, die für die Präsentation europäischer Projekte erforderlichen internen Kompetenzen zu entwickeln;

• • Es ist ratsam, dass die Organisation mit den Akteuren, den durchgeführten Initiativen und den strategischen Prioritäten in ihrem Tätigkeitsbereich auf regionaler oder internationaler Ebene (je nach Art der Organisation) gut vertraut ist. Ein gutes Projekt und eine gute Partnerschaft entstehen eher durch diese Art von Wissen und Engagement als durch die Unterstützung eines Euro-Projektmanagers allein.

Die Unterstützung durch einen Spezialisten auf diesem Gebiet ist daher eine nützliche Voraussetzung, aber sicherlich nicht ausreichend und nicht immer notwendig für die Vorbereitung eines erfolgreichen Projekts.

Neben der Einbindung eines Euro-Projektmanagers ist es wichtig, an den ersten europäischen Projekten als Partner mit einem erfahrenen Projektleiter teilzunehmen; mit einem einfachen Programm oder einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen zu beginnen, das bzw. die sehr gut mit dem eigenen Auftrag übereinstimmt; sich selbst zu dokumentieren und die Teilnahme an den ersten europäischen Projekten zu einerGelegenheit für Wachstum und Lernen zu machen, sowohl für sich selbst als auch für die eigene Organisation.

In diesem Zusammenhang empfehlen wir die Lektüre der „Geschichten von Europlanning“ zu lesen, die in unserem Leitfaden vorgeschlagen werden, um mehr über den Weg zu erfahren, den andere Organisationen bei der Durchführung europäischer Projekte eingeschlagen haben.