Wie findet man den idealen Projektpartner? Zum Valentinstag halb-ernste Tipps für den Umgang mit „Herzensangelegenheiten“ bei Projekten.

Die Liebe liegt im Grant…

Der Valentinstag ist nicht nur eine Zeit für Verliebte, um Pralinen auszutauschen, sondern auch für Designer und Unternehmen, die auf der Suche nach dem idealen Projektpartner sind.

Die Europäische Union liebt… Fernbeziehungen: Jedes europäische Projekt basiert auf der Gründung einer Partnerschaft von Organisationen aus verschiedenen Ländern, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Die Bildung eines Konsortiums für eine europäische Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen ist nicht viel anders als die Suche nach dem idealen Partner. Es braucht eine gute Chemie, eine gemeinsame Vision und die Fähigkeit, einander in „Krisen“ zu tolerieren.

Auf EUknow.de bieten wir viele Artikel zum Thema Partnerschaft an: die Vorbereitungen für den Aufbau einer Partnerschaft, eine Liste mit Fragen, die wir uns stellen müssen, um festzustellen, ob wir den richtigen Partner gefunden haben, wo wir Partner finden und wie wir die Zusammenarbeit gestalten können.

Hier finden Sie eine Liste der Partnerprofile, auf die Sie bei Ihrer Suche treffen (und in die Sie sich verlieben) könnten, die ‚roten Fahnen‘, auf die Sie achten sollten, und einige Tipps, um das Beste aus Ihrer Partnerschaft herauszuholen.

Die Schöne und Unmögliche (der prestigeträchtige Partner)

Er ist der Partner, von dem jeder träumt, um ihn in seinem Konsortium zu haben. Er hat internationales Prestige, eine atemberaubende Website und eine fünf Seiten lange Liste europäischer Projekte. Er verleiht dem Konsortium sofortige Glaubwürdigkeit, ist aber zu sehr in seinem eigenen Charme gefangen, um operativ zuverlässig zu sein. Er ist freundlich, aber distanziert und vermittelt Ihnen den Eindruck, dass er Ihnen einen großen Gefallen tut. Vor allem, wenn Sie eine kleine Organisation sind, laufen Sie Gefahr, sich wie eine Nummer unter vielen in seinem riesigen ‚Harem‘ von Projekten zu fühlen.

Beim ersten Date: er ’schenkt‘ Ihnen einen 15-minütigen Videoanruf zwischen einer Konferenz und einer internationalen Konferenz. Sie fühlen sich glücklich, und sei es nur, weil er Ihre E-Mail beantwortet hat.

Warum Sie sich verlieben könnten: Seine Anwesenheit verleiht dem Konsortium Glaubwürdigkeit. Es bringt eine Reihe hervorragender Elemente mit, die bei der Bewertung entscheidend sein können.

Rote Flaggen:

Beim Schreiben verschicken Sie 10-seitige Lebensläufe, haben aber Mühe, 10 Zeilen Stellenbeschreibungen zu verfassen. Sie verwenden Ihre Vorlagen nicht und tauschen Informationen mit nicht editierbaren PDFs aus, die Sie dazu zwingen, endlos zu kopieren und einzufügen;

Unser Rat:

Der Romantiker (der visionäre Partner)

Schon nach einem einzigen kognitiven Anruf weiß er, dass Sie füreinander geschaffen sind: Er hält Sie für seinen bevorzugten strategischen Partner für die nächsten zehn Jahre und hat sich bereits ein gemeinsames Bild von Ihnen beim ersten Projekttreffen ausgemalt. Er ist mit allem einverstanden und in die Projektidee verliebt, aber er hasst die Realität des Managements und der Berichterstattung.

Beim ersten Termin: Er überhäuft Sie mit Komplimenten und spricht bereits von ‚uns‘. Er schickt Ihnen sofort nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail und am nächsten Morgen eine E-Mail mit einem Budgetentwurf im Anhang.

Warum Sie sich verlieben könnten: In einem Meer von Geisterpartnern, die keine E-Mails beantworten, ist er eine ständige Präsenz. Er überschwemmt Sie mit Entwürfen, Tabellen und Absichtserklärungen. Er ist der Partner, der Ihnen genau das sagt, was Sie hören wollen.

Rote Flaggen:

Wenn er ein Projekt schreibt, verfasst er lange, poetische Beiträge (die das Zeichenlimit deutlich überschreiten), lässt aber die Kostentabellen und technischen Abschnitte leer;

Unser Rat:

Der Ängstliche (der bindungsängstliche Partner)

Es ist der Partner, der alle Vorteile des Projekts (Budget, Prestige, Networking) haben möchte, aber Angst vor jeder Form von offizieller Verantwortung oder langfristigem Engagement hat. Seine Zurückhaltung kann fälschlicherweise als ‚Ernsthaftigkeit‘ oder ‚übermäßige Skrupellosigkeit‘ ausgelegt werden, aber sie hängt oft mit seiner mangelnden Bereitschaft zusammen, sich um den Betrieb des Projekts zu kümmern. Der Furchterregende ist ein Meister des bürokratischen Ghostings: Er verschwindet 48 Stunden vor Ablauf der Frist auf mysteriöse Weise und lässt Sie mit leeren Pflichtfeldern im EU-Portal und mit einem Gefühl der existenziellen Leere zurück.

Beim ersten Date: Er ist charmant und kompetent, aber sobald er erwähnt, dass er ein Arbeitspaket fahren oder die Ehrenerklärung unterschreiben muss, bricht er in kalten Schweiß aus und wechselt das Thema.

Warum Sie sich verlieben könnten: Er ist absichtlich der dunkle Intellektuelle: Seine mangelnde Verfügbarkeit macht ihn unglaublich attraktiv und überzeugt Sie davon, dass der Erfolg garantiert wäre, wenn Sie ihn nur „für sich gewinnen“ und zur Unterschrift bringen könnten.

Rote Flaggen:

Unser Rat:

 

Der Ghoster (der Geisterpartner)

Es schien die perfekte Kombination zu sein. Beim ersten Anruf war er begeistert, versprach revolutionäre Beiträge zum Vorschlag und schickte sogar das Partnerprofil in Rekordzeit, nur um sich im entscheidenden Moment in Luft aufzulösen. Der Ghoster ist ein Meister des Verschwindens und kann Ihr Projekt in einen psychologischen Thriller verwandeln. Er leidet unter oberflächlichem Enthusiasmus und der Unfähigkeit, das wirkliche Arbeitspensum zu bewältigen. Es kann ein Unternehmen sein, das sich gleichzeitig an 10 Konsortien für eine Ausschreibung beteiligt, in der Hoffnung, dass einige von ihnen den Zuschlag erhalten, ohne in der Lage zu sein, sie alle zu verfolgen.

Bei der ersten Verabredung: Die Funken fliegen. Große Visionen und Versprechen. Er versichert Ihnen, dass er bereit ist zu gehen und dass das Budget kein Problem darstellt.

Warum Sie sich verlieben könnten: Er vermittelt Ihnen die Illusion von Einfachheit. Er ist der Partner, der keine Einwände erhebt, der jeden Ihrer Vorschläge annimmt und für alles eine Lösung parat zu haben scheint. Seine anfängliche Schnelligkeit lässt Sie unvorsichtig werden und überzeugt Sie davon, dass das Schreiben des Projekts ein Kinderspiel sein wird.

Rote Flaggen:

Unser Rat:

Der ‚Bad Boy/Girl‘ (der rebellische Partner)

Er ist arrogant, mag es nicht, ‚den Regeln zu folgen‘, hasst Vorlagen und europäische Bürokratie. Er weist in der Regel drei charakteristische Merkmale auf: institutionelle Arroganz, finanzielle Undurchsichtigkeit und Anarchie bei den Fristen. Er ist der Partner, der über großes technisches Fachwissen oder einen angesehenen Ruf verfügt, aber die gemeinsamen Spielregeln systematisch ignoriert. Der Umgang mit ihm ist ein ständiger Kampf mit echten Reputationsrisiken für das gesamte Projekt.

Beim ersten Termin: Er kommt zu spät (oder meldet sich von einem Coworking Space an, von dem wir nicht wissen, wo), brüskiert die Präsentationsvorlage und hat nicht einmal die Projektzusammenfassung gelesen.

Warum Sie sich verlieben könnten: Er strahlt eine Aura von Modernität und unwiderstehlicher Kühnheit aus, die typisch für diejenigen ist, die wissen, dass sie ‚die Idee des Jahrhunderts‘ haben. Dass er dem Konsortium angehört, verleiht dem Vorschlag einen avantgardistischen Anstrich. Mit ihm unter den Partnern ist das Projekt ‚out of the box‘ und scheint in der Lage zu sein, die Hitliste der sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen zu erklimmen.

Rote Flaggen:

Unser Rat:

Der beste Freund (der Partner in der Komfortzone)

Er hat Ihre Handynummer in seinen Favoriten, er kennt Ihre Stärken, Ihre Schwächen und, ja, sogar Ihre ‚Leichen im Keller‘. Er ist Ihr Sicherheitsnetz, das Sie nie im Stich lässt und weiß, wie man Ihnen ungefilterte Ratschläge gibt. Es gibt Vertrauen, es gibt Geschichte, es gibt sofortiges Verständnis. Er scheint die sicherste Wahl auf der Welt zu sein, aber genau dieses Vertrauen könnte sein Schwachpunkt werden.

Das erste Date: Es gibt kein erstes Date, es ist eine feste Partnerschaft. Sie verstehen sich mit einem Blick (oder einem Emoji).

Warum Sie sich in ihn verlieben könnten: Er ist zuverlässig, Sie wissen vom ersten Tag an, welche Rolle Sie ihm in dem Projekt zuweisen müssen und er wird Sie nie eine schlaflose Nacht vor dem Formular verbringen lassen. Ihre Verwaltungsbüros tauschen Dokumente aus, ohne Sie zu fragen, was alles einfacher macht. Seine Anwesenheit bei dem Projekt ist ein Zeichen von Kontinuität und gegenseitigem Vertrauen.

Rote Flaggen:

Da Sie sich schon Ihr ganzes Leben lang kennen, neigen Sie dazu, formelle Kanäle und strukturierte Prozesse zu ignorieren und statt offizieller E-Mails informelle Telefonate und WhatsApp-Nachrichten zu verwenden;

In der Schreibphase könnte er Kommentare zu seinem Projekt als persönliche Kritik auffassen und Abweichungen als mangelnde Wertschätzung betrachten;

In Konsortialsitzungen neigen Sie dazu, sich untereinander zu unterhalten und interne Zitate oder Verweise auf frühere Projekte zu verwenden. Das schafft ein Klima der Ausgrenzung, das die anderen Partner irritiert und dem Zusammenhalt der Gruppe schadet;

Er ist davon überzeugt, dass Sie als Freunde toleranter sein werden, wenn er eine Lieferung drei Tage zu spät abliefert oder unvollständige Daten schickt, und bittet Sie um Ausnahmen und Gefallen, die er von einem anderen Partner nie verlangen würde.

Unser Rat:

Die schwere Ex (der Partner der erzwungenen Rückkehr)

Wir schließen den Kreis mit dem am meisten gefürchteten Partner. Es ist der Partner, mit dem Sie schon einmal ein gemeinsames Projekt durchgeführt haben, das jedoch mit gegenseitigen Beschuldigungen, Budgetüberschreitungen oder, schlimmer noch, einem Audit der Europäischen Kommission endete, das nicht gut ausging. Aus irgendeinem Grund sehen Sie sich gezwungen, ihn/sie erneut in ein Konsortium einzubinden. Es ist, als würden Sie es noch einmal mit einer alten Flamme versuchen, von der Sie bereits wissen, dass sie die Angewohnheit hat, das Geschirr nicht abzuwaschen.

Das erste Date: Die Luft ist elektrisch, aber nicht auf eine gute Art. Sie werden mit eisiger Höflichkeit begrüßt, als ob nichts geschehen wäre, während Sie auf Eierschalen laufen, um einen Weg zu finden, „mit dem richtigen Fuß aufzustehen“.

Denn Sie könnten sich (wieder) verlieben: trotz allem, was geschehen ist, gibt Ihnen das eine gewisse Sicherheit. Außerdem braucht die Suche nach einem neuen Partner Zeit, während er mit all den richtigen Fähigkeiten da ist, um auf den Ruf zu antworten.

Rote Flaggen:

Unser Rat:

Epilog: Partnerschaften, gute Beziehungen und wahre Liebe

Am Ende können wir sagen, dass es wie bei europäischen Projekten auch im Privatleben nicht die perfekte Beziehung gibt, aber eine, die funktioniert. Ganz gleich, ob Sie sich vom rebellischen Charme des Bad Boy haben verzaubern lassen oder sich in die Geborgenheit des besten Freundes geflüchtet haben, das Geheimnis eines erfolgreichen Konsortiums liegt nicht in der Abwesenheit von Fehlern, sondern in der Fähigkeit, sie zu bewältigen.

Gute Beziehungen und erst recht gute Partnerschaften beruhen nicht nur auf Gemeinsamkeiten, sondern auch und vor allem auf Vielfalt und Komplementarität. Ein visionärer Partner kann die übermäßige Vorsicht des Ängstlichen ausgleichen, während das Schöne und Unmögliche neue Türen öffnen kann.

Schenken Sie Ihren Partnern in diesem Jahr zum Valentinstag statt der üblichen Pralinen Klarheit, Vertrauen und einen Geist der Anpassung. Drücken Sie die Daumen und setzen Sie auf eine Zukunft voller langfristiger Pläne.